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分享 | 我的时间管理养成记
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作者:Kindle电子书库
随着我的成长，我深刻发现，这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间
我整合了自己这半年来对时间管理的所思所想和经历。没想到在和其他小伙伴们交流中对这方面的内容有了更加全面的思考。现在分享出来，希望对迷茫的小伙伴有所帮助。
一、碎片时间你能干什么
我们总说要学会利用碎片时间，可是要…
随着我的成长，我深刻发现，这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间我整合了自己这半年来对时间管理的所思所想和经历。没想到在和其他小伙伴们交流中对这方面的内容有了更加全面的思考。现在分享出来，希望对迷茫的小伙伴有所帮助。一、碎片时间你能干什么我们总说要学会利用碎片时间，可是要怎么利用呢？在此之前，我们先来讨论一个问题，当你有了碎片时间，你会干什么？A1：看微信公众号文章A2：发呆，看微信公众号，看群消息，刷微博不知道你有没有发现，有的人一有碎片时间，就都在干一些事。对，至始至终一件事。比如刷微博！刷朋友圈！下面我们来思考一个问题：一分钟你能干什么？A3：一分钟能干啥？真的不知道干啥？60秒转个呼啦圈？一分钟对我来说：可以闭眼小憩；喝口水；打个短电话；看微博看微信；写待办清单，时间清单；平板支撑2次（一次30秒）.....大家，有没有发现，一分钟看似很短的时间，如果我们刻意去思考，发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。同样的，若是感兴趣，你可以思考五分钟你能干什么？十分钟你能干什么？有小伙伴问我，过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦？知道吗，休息也是利用碎片化呀！有的人总抱怨工作忙，没时间休息，其实利用好碎片化时间，哪怕是几分钟，都能够事半功倍。现在问题又来了，一分钟都要利用起来，这会不会太心累了。那么，当你就差一分钟赶上火车，一分钟与她/他擦肩而过，重要场合迟到一分钟的时候，是不是在心里叫嚣，我就差一点点！一分钟呀！要是多一分钟那该多好！这时候，你还敢嫌弃一分钟？二、时间管理体系什么是时间管理体系？百度会告诉你：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。用我的话就是管理时间，提高个人效率，完成既定目标为什么要建立时间管理体系？1.提高自我认知我曾一度迷茫和不安，不知道自己未来想要什么，能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中，我很难体会到快乐。突然一天，我发现没有记录的日子，宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候，为了寻找快乐，我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间，让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动，让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面，从而获得幸福感与满足感，也能够越来越了解自己，正视自己的优缺点。2.把握时间有效性《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间，从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果，那么他在这个时间段完成以后，他便不再做这件事情，相反，他会选择去与别人书信交流，或者是陪伴爱人，甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下，同时也能兼顾生活，而不是彻彻底底的工作狂。3.总结不足明确自己在某个领域时间花费的情况，如果在这个地方上那么下周就会改进。4.习惯的养成时间管理体系建立的过程，就是习惯的养成，不仅能够改变自身生活、工作、学习状态，还能够因此养成良好的时间管理习惯，获得成长加速度5.有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域平衡对人生的重要意义，这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习（心智领域），不注重自己的面部清洁（身体领域），就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候，我过于关心同学与老师之间的纠葛（社会情感）而耽误了学习（心智领域），于是在大学遇到各种奇葩的同学，还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系（社会情感）而忽视了身体和精神，错过许多自我投资的时间。可是，当我回过头看的时候，我最遗憾的却是，没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。随着我的成长，我深刻发现，这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此，我的时间，我要自己把握，自己作主！怎么更好地建立时间管理体系？1.跟人学1）秋叶大叔职场技能课程中时间管理的内容大叔就是一个典型善于利用时间完成高效工作的人2）王立登的一页纸时间管理训练营我理解的一页纸=可视化+时间管理+平衡的一天2.跟书学《番茄工作法图解》《把时间当作朋友》《奇特的一生》《小强升职记》《高效能人士的七个习惯》3.跟网学时间管理APP：番茄钟、爱今天、奇妙清单、JUNE三、我的时间管理养成记去年12月份的时候，我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》，这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大，以后会担任更多社会角色，便不会有太多大片大片的时间，像大学、中学的时候专心只做一件事情，因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间，那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。最初的时候，我也不知道该怎么做。我用的办法很简单，就是模仿大叔——写手时间清单。后来我在教主萧秋水老师微博听到她录制了一个怎么写待办清单后，我的时间管理又变成了这样：之前年初的时候，老秦有在邮箱回复过我，建议我能够尝试下视觉化记录。我起初下意识以为是PPT，然后觉得对我来说，太难了，就没怎么行动。后来我看着自己手写出来的内容太单调了，于是我的手写清单加入可视化的图标：之后加入坚持成长棒棒团，听过王立登一页纸时间管理法的微课后，我就加入了对时间的记录，于是就变成了这样：因为我花了很长的时间备考，现在暂时还没工作，时间比较充裕，就没有采用一页纸中平衡一天这一点。我以前是非常讨厌计划的——我曾经在初中的时候，把每天要做的事情写得密密麻麻，但最后，我很少完成计划得每件事情。现在我终于明白了那时候为什么自己计划的事情很难达到。1.根本不懂得如何去制作计划我们计划得事情，其实都是重要而不是紧急的事情，因为紧急的事情不用计划，我们都会立马去做。而重要、却要在未来才得到成效的事情，我们往往会去拖延，想着“反正时间还多！”。2.不懂得每天进步一点点，集聚的力量正是第一点中重要的事情不会在眼下得到成果，于是我们需要积少成多，通过每天进步一点点来完成，量化目标、细化目标。其次，由于我们生活中总有意想不到的突发情况，如果我们把每天的时间安排太满、没有留出空白时间，又要求自己花费很多时间，达到某个程度，我们很容易因为精力不够，感受心累而逐渐想要放弃。于是，正确的计划应该坚持——每天可以少做一点，却要坚持每天都行动，每天都进步一点点。3.总是在学习的时候想着要休息要玩，在玩的时候想着要学习。这可能也是为什么别人眼里的我很努力，但实际上我并没能取得好的成绩，而内心又特别痛苦4.总是渴望一步登天，妄想下一次考试就能够前几名总是希望立马立刻变化，而忽视了需要持续付出努力，脚踏实地。5.为了完成任务而完成任务我那时候也会要求自己做完了这些事情再休息，却不知道这样容易让目标变得痛苦，因为完成了我才休息，那不完成呢？为什么我们不能结合起来？边做也边休息。没错，你发现了，之前让你思考碎片时间做什么，现在就派上用场了呀。现在，我可以漂亮地回答第一个遗留问题，我们该怎么利用碎片时间？我现在，觉得最好的利用办法是场景化。比如你知道你要坐地铁去上班，而时间是25分钟，你会做什么？时间是10分钟，你会做什么？时间是5分钟，你又会做什么？你别说，不管多长时间，你都在玩手机.....场景化，也就是说，你清楚自己会经过什么地方，花费多长时间，于是提前准备好做什么事情。至于怎么知道花费多长时间，就需要我们在第一次经历的时候，用心去观察与记录。当你熟悉你所有经过的场景，你就明白如何去节约时间，规避浪费时间的情况。有人问：节约的时候用来干嘛？关键时刻，化解你的危机！平时呢，就当跑在时间前面，这感觉应该不错吧，至少不会因为急急忙忙，而耽误了最重要的事情。作者：沐尤一（简书作者）责编：微然半吃货，半读者，听一半的歌，走一半的路，写一篇完整的生活。喜大普奔：全球第一款智能读屏护眼灯WiT目前还有红绿蓝三种颜色还有少量现货，最后不到两小时时间，到期恢复原价，还在犹豫的朋友抓紧哦！↓↓↓点击下面的图片查看详情↓↓↓褪墨最近热门的文章： 热门文章
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你的经验和通过支付宝来正确的时间管理习惯是过好现在生活的基本步调，更重要的，是对于未来日子的合理憧憬和精准布置。
20-30岁是我们人生阶段的重要分水岭，大学毕业、初入职场、摸爬滚打成“老鸟”，在此阶段如果能够培养时间管理的习惯，对你以后的人生会起到翻天覆地的变化。现在我就将自己接触GTD后掌握的时间管理技巧，和各位分享其中重要的十二项内容。
如果你目前能够做到，我在此恭喜你继续保持；没有做到的话也不要灰心，从今天开始也不迟，每天尝试一项新习惯，争取一个月之内对这十二项时间管理内容有初步体验。
01、每天“使用日历APP应用或日历纸质本”
朋友家人的生日/纪念日，合作伙伴/基友/闺蜜的聚会，家庭的信用卡还款日/水电燃气缴费日……这些重要或者琐碎事情我们不可能通通都记在大脑里，这就是日历工具可以帮助你的地方。
我之前使用的是Google Calendar，后来改为Sunrise应用，这两款日历类工具已经超出本身日历范畴，功能相当强大，让它们发挥作用成为你的贴心小秘书！
在我的GTD任务系统环节中，除了MIT占据重要的角色外，日程类任务就是另外一块重要内容啦，Google日历是我之前一直都大力推崇使用的工具，直到Sunrise日历的出现，已经逐渐取代Google日历，成为我认为的最棒的日程类管理软件。
02、 每天“使用任务管理工具”
除了日程安排类事情之外，每天我们还有一大堆要处理的待办事项，把他们记录在任务管理工具中进行有序处理，提醒自己优先处理的事情，这类应用有很多我使用过不错也推荐给大家的有remember the milk，toodledo，wunderlist，anydo，todoist，Trello。
其中Trello是一款个人或者团队GTD管理的出色软件，我觉得它区别于其他GTD软件的主要特色是，卡片式的项目分类让图文显示更美观、拖动式的任务组或任务更灵活、处理任务需要参考的资料更便于读取、任务组分类更多样摆脱只有inbox/to do/doing/done的固定思维……总之Trello特别适合图像化思维、自由派的朋友使用。
03、每天“睡眠时间达到7-9小时”
学会尊重人体的生理规律，每天尽量有7-9小时的睡眠时间，对于夜猫型工作族来说，你的工作效率非常高，但从你人生健康长远角度考虑的话，目前你是用健康换取金钱，后面可能就是金钱换取不到健康啦！
我目前尽量23点睡觉，早晨5点起床，午休30分钟，上下午有空就学会打盹5分钟，形成自己的身体节奏！
记得读幼儿园的时候，老师就和我们说:“早起的鸟儿有虫吃”。进入职场后，工作和家庭事务增多，我们更应该要早起。对于商务人士来说，早起可以有时间审视自我，有时间制定计划，有时间做运动，有时间吃一顿丰盛的早餐，有时间提升自我，有时间完成要事。
我们算算，如果每天我们早起2.5小时，一周就是17.5小时，一个月就是70个小时，一年就有840个小时，相当于我们一年中比被别人整整多了35天有效时间，做不做晨型人就在于你的选择呢？
04、每天“下班前日清理”
一天下来我们电脑桌面或者下载文件夹中或许会新建下载不少相关资料，邮箱收件箱有几十封已回复邮件，任务管理工具默认文件夹也收集几条灵感或代办事项，手机也拍摄一些照片，本子上也记录一些事情。
下班前花上5-15分钟时间进行日清理，放入各自对应的位置，根据个人习惯建立自己的日清理模板，我的内容供大家参考：
清空邮件收件箱，放入对应邮件项目文件夹
清空电脑虚拟桌面，放入对应电脑项目文件夹
清空电脑下载文件夹，放入云盘或云办公空间
清空to do list收件箱默认文件夹，放入相应标签或文件夹
清空手机照片，备份到云相册
清理纸质笔记，存入Onenote/印象笔记对应笔记本中
05、培养“周末周回顾”习惯
学会周回顾是时间管理中一项重要的技能，可以让我们总结本周的得失，下周会更有效的安排执行事情，所以回顾也是GTD系统中的重要一环。
有职场GTD会员询问我，周回顾应该回顾哪些内容，我的周回顾是来源于每天的晨间日记和日计划基础数据，下面这些事情可以供参考,一般30分钟时间就可以搞定周回顾。
06、每天“真正工作投入时间≥4小时”
虽说大部分工作人士是8小时工作制，但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情，你可以统计下每天真正工作投入时间是否有超过4小时。
所以将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成，下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。
我们可以在电脑上建立对应的工作/娱乐电脑账号，打造无干扰的高效纯工作环境，现在无论是Windows或者Mac系统电脑，我们可以在开机后输入密码画面设置多个账号，以Mac系统为例，为自己建立个人账号后，还会默认提供一个“游客”账号。
根据此特点，分别将个人账号或游客账号设置成纯工作、纯娱乐用途。工作账号只安装工作相关软件，你不能打游戏、浏览无关网页。如果你的工作是和文书处理相关，安装Office办公软件即可；如果你的工作是设计相关，安装Photoshop或者CAD软件。
07、“一次处理一件事情”
不要过于相信大脑能力，不要一次同时处理多件事情，否则你的大脑会在多件事情中来回做切换状态，刚刚做某事情进入状态又被迫调整成另外一件事情，会大大降低你的工作效率。
如果你今天有多件事情要处理的话，尝试1个小时之内只处理A事情，然后下一个小时再处理B事情。
08、分时段处理“创意性”和“机械性”
趁早晨上午人的精力最旺盛的阶段，去处理费脑筋的事情，比如产品项目新点子企划，下个月产品销售计划安排等。疲劳的时候去处理机械性体力活事情，比如第4点提到的进行日清空事宜。
无论是处理“创意性”或“机械性”工作，我都习惯耳机中听一些白噪声，这样可以刺激大脑进行抽象思考，产生灵感，集中注意力，提高效率，可以帮助一个人放松或睡眠。
当你学习写作工作时，听着咖啡馆的人语声、轻微小雨声、轰轰雷雨声、火车行驶声、火焰燃烧呲呲声、微风拂落叶声、小溪水流声、海浪轻拍声、虫鸣鸟叫声、电视没有节目滋滋声等，让人有种身临其境的感觉。
09、“项目分解成下一步行动”
往往很多事情的拖延都是因为觉得事情太难，不知道如何下手而导致的。在盲目开始做某事情前，花上5-10分钟时间进行考虑，然后用思维导图方式将项目逐渐分解，最后成为一件件可以执行的下一步行动，控制在25分钟内可以完成。
10、每天“安排三项要事”
有些职场GTD会员和我反映，为什么一天忙碌下来，却觉得没有做什么事情，没有一点成就感呢？因为你整天处理的都是一些琐事，试着前天晚上或者当天早晨安排三项要事，一件件去完成，相信我完成一项要事的成就感会大于完成十件琐事的感觉。
我目前是用onenote作为每日3只青蛙待办清单，因为onenote可以通过层次符号顺序将MIT分解成一系列的下一步行动，而且可以存储在云端，作为回顾资料后续可以查看，onenote中提供了适合执行待办事项的完美条件，可以很好通过各种符号体现任务之间的层级和顺序关系。
本身自带的勾选框非常适合待办事项，而且通过其他快捷键操作可以在任务前面加上诸如星号／问号／电话／邮件回复等标示，这样方便我们一眼看出任务执行的顺序，以及执行的下一步动作。
11、每天“番茄工作法”
番茄工作法是我接触GTD以来，一直都在执行的习惯，无论是对时间管理新手，还是时间管理行家都适用。
番茄工作法可以让你集中时间内集中精力完成某事情，时间到了以后进行休息，既提高工作效率，又注意身体健康，一举两得。
利用“番茄护理时间”，我们可以做一些颈椎和防止鼠标手锻炼，当健康出现危机时，会影响其他工作、素质、家庭、社交、爱好领域的梦想达成，没有健康就没有效率，没有一切。
12、“敢于说不”
初入职场时，老板同事委托你的事情，或者网络社群朋友找你帮忙的事情，用锻炼提高自我能力的态度去接受。
但是当你成长到一定阶段后，要敢于对一些重复类事情说不，因为你从里面已经得不到成长，反而会浪费你大量时间，阻碍你新的发展，要培养“敢于说不”的勇气。
以上分享的十二项时间管理技巧，是我觉得非常重要的习惯，掌握后会给你带来快乐高效每一天，赶紧从今天开始执行吧！
/p/262PNfy.html
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&&如何正确的认识时间的特性,并通过问卷了解自己的时间管理状态,教授最实用的两个时间管理方法,推荐时间管理数据及APP等。课程内容简单易懂比较新颖
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