关于修订医院外出进修、学习管理规定的通知―管理制度―医院管理―株洲市三三一医院
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关于修订医院外出进修、学习管理规定的通知
发表日期： 10:31:36
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关于修订医院外出进修、学习管理规定的通知
为加大科技兴院力度，促进与院外的学术交流，加快人才培养，提高医院整体诊疗技术及学术水平，结合我院实际情况，对我院专业技术人员外出进修学习及参加学术活动的有关事项进行修订，下发至各科室，望各科室遵照执行，具体如下：
一、进修学习
（一）概念
外出学习时间1个月至3个月，为中期进修学习，外出学习时间大于3月，为长期进修学习。
（二）资格
1.在本职岗位上连续工作五年以上，大专以上学历，中级以上技术职称，具有一定的发展潜力的执业医师（护士）可申请脱产进修学习，二次进修原则上要与上次进修相隔五年。外调来院人员原则上需来院工作3年以上（含3年）方可考虑；特殊情况需经院长批准。
2.发生医疗事故者当年不允许进修；
3.行政记过处分者当年不允许进修；
4.院内学术讲座学分5年累计小于75分，不同意外出进修。
5.双方均在医院工作的夫妻不允许同年外出进修。
（三）程序
1.每年10月份，各科室主任到医务部领取《株洲市三三一医院外出进修申请推荐表》（附件1），上报下一年度需要外出进修人员名单，医务部11月份交由主管院长核准，12月上旬交院务会讨论审批，经院长签字同意后，医务部将《株洲市三三一医院外出进修申请推荐表》交给继续教育科。护士必须先经科内推荐，在护理部领取《护士进修申请表》填写，经护理部审核，院领导批准后将《株洲市三三一医院外出进修申请推荐表》交给继续教育科。
2.继续教育科接到《株洲市三三一医院外出进修申请推荐表》后，通知申请外出进修的人员联系进修事宜。
3.申请人接到外院进修通知书后，到继续教育科领取外出进修申办单（附件2），按申办单所示流程办理外出进修手续。
4.申请进修的医院在国内要有一定知名度、选择的专业在同行中处于领先地位，进修时间最长不超过一年。
（四）进修时间规定
从外出进修报到之日算起，至进修学习时间完成后加上路上返回所需的时间天数。进修的具体时间期限以所在进修单位科教部门所开证明为凭，超出有效时间的天数做事假或旷工处理。
（五）进修费用报销范围
凭正规发票报销进修费，进修半年以内报销一次最短路途的往返车船费用，进修一年报销两次最短路途的往返车船费用，报销标准按差旅费报销相关标准进行。在省内进修者，住宿费用每月最高报销700元；到省外进修者，住宿费用每月最高报销800元。
（六）进修期间待遇
1.外出人员进修期间的工资、津贴、补助照发，奖金停发。
2.每月按全院平均奖一半发放进修补助，进修补助由医院承担。
3.年终奖按一半发放。
（七）进修回院后报销流程
1.医师进修回院后到继续教育科领取《进修生进修回院考核表》（附件3），由科主任对其进修所学专业进行考核，考核不合格者，不能报销进修费用。考核表交继续教育科备案。
2.结业后须带回和出示的各项凭证，以下各项凭证缺失不予报销并追究原因。
（1）经过审批的进修通知书;
（2）进修费发票;
（3）住宿费发票;
（4）发表论文复印件;
（5）继续教育学分证;
（6）培训证或进修结业证；
（7）进修登记表;
（8）新技术新项目申报资料；
（9）进修生进修回院考核表；
（10）进修期间从医院借出的执业证、上岗证等由医院保管的证件。
继续教育科负责核实、登记以上各项凭证、签字后方可予以报销。
（八） 进修人员职责
1.进修人员须与我院签定《株洲市三三一医院公费派遣培训合同书》，必要时需重新签订劳动合同。外出进修一年人员，进修返院后十年内不得调离本院，进修半年或进修时间≥1个月、≤6个月的人员，进修回院后五年内不得调离本院，否则按《株洲市三三一医院公费派遣培训合同书》上要求赔偿。
2.进修期间加强学习，需在医学核心期刊上发表至少1篇本专业学术论文。
3.进修回院后积极开展业务，申报至少一项院级或以上新技术新项目。
以上2、3项未达要求者，进修费用不予报销。
二、短期培训1.在本职岗位上连续工作三年以上，具有良好的敬业精神，
因业务需要，可申请参加短期培训。
2.短期培训审批程序同进修学习审批程序（如因工作急需由院科双方协商后随时派遣）。
3.培训期间待遇及费用报销标准按进修学习标准执行。
三、学术会议
（一）参加学术会议条件
1.论文被学术会议录用，且为第一作者，或被聘为学术团体的理事、委员，持有大会邀请信的正式代表。
2.学术会议内容需与本人从事专业相符。
3.由上级部门或医院下达的指令性会议、学习班、培训班及卫生行政部门要求的岗位资质培训。
（二）参加会议范围
各级专业委员会召开的年会，中华医学会、护理学会、药学会、医院管理学会等学术团体组织的正规学术会议，卫生行政主管部门的指令性会议。非指令性会议和非正规学术活动一般不参加。
（三）参会审批程序
参加学术会议者，需经科室负责人签字同意，医务部审核签字并报分管院长签字同意后方可参会。省外学术会议须经科主任、医务部及医务部主管院长批准。
（四）费用报销范围
会务费、往返车船费、住宿费。
（五）报销标准
车船费及住宿费报销标准按有关规定执行。严格控制参会费用。参加每次会议经费报销总额不得超过如下规定：
1.省外：科主任、主任医师2500元内实报，最高报2500元；副主任、副主任医师2000元内实报，最高报2000元；其它人员1800元内实报，最高报1800元。
2.省内：在省外报销标准的基础上各减少800元。
3.市内：按实报（不得住宿、购买资料、物品）。
4.为了医院业务开展需要必须持证上岗的岗位培训学习班，所发生费用不受以上限额限制。
（六）学术会议结束后应按时返院，如遇特殊情况超过预定天数，应及时与医院联系请假，超出部分返院后补交假条，否则按缺勤处理。
（七）参会结束后，将会议论文资料报送科教科备案，并在一个月内举办一次院内专题讲座或学术报告，否则不予报销参会费用，取消五年外出参会资格。对借开会之机参加与无关活动者，一经查实不予报销参会费用，取消五年外出参会资格。
（八）参加学术会议的费用计入所在科室成本。
四、注意事项：
1.各类经批准的学习班、培训班以及进修，其会务费、住宿费、差旅费等报销按医院有关规定执行。所有报销票据必须是税务或财政部门的正规发票，收据一般不予报销。
2.各科室上一年度总收入的1.5%为该科室本年度年学术活动经费总额，超出部分从科室年终奖中扣出，未安排人员外出学习或培训经费未达到科室总收入0.5%的，影响科室评先评优。
3.各类人员外出学习回院后，所学人员必须书写学习总结上交继续教育科且把所学内容在科内、院内进行学术交流或讲座，并将经审批的会议通知和《学分证书》、《湖南省继续教育学分登记证书》、培训证书和进修证书交继续教育科（护士交护理部）审核、登记，否则不予报销。
4.参加学术会议、各类培训的人员及进修者未经同意不得随意购买器械、药品、书籍、资料等物品。
5.由上级部门及医院下达的指令性会议、学习班、培训班及卫生行政部门要求的岗位资质培训等其费用酌情处理。
6.任何人不得未经批准先行参加各种会议、学习、进修等，否则费用完全自理并按劳动纪律规定处理时间。
7.科主任和护士长外出前必须分别到医务科、护理部登记备案请假。
8.机关管理人员有关学习培训参照此规定执行。
9.以前有关规定均自该文件下发之日起废止。
附件：1.株洲市三三一医院外出进修申请推荐表
& 2.株洲市三三一医院外出进修申办单
&&&&& 3.株洲市三三一医院进修生进修回院考核表
&&&&& 4.株洲市三三一医院公费派遣培训合同书
株洲市三三一医院
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复旦大学附属儿科医院进修生招生介绍
&&&&我院系卫生部部属医院，卫生部"三级甲等"医院，是集医教研为一体的综合性儿童专科医院，每年招收进修生300余名，为各兄弟医疗卫生单位培养了大量的技术骨干。
如何申请进修
一、申请进修条件：
&&&&1．临床医生进修：应具有大学本科（西医）及以上学历、从事临床工作三年以上、目前在县级以上医院工作，具有中华人民共和国医师资格证书和医师执业证书。
&&&&2. 临床护士进修：应具有大专及以上学历、从事护理工作满二年以上、目前在县级以上医院工作，具有中华人民共和国护士执业证书（注册）。
&&&&3. 医技人员进修：应具有大专以上学历,从事拟进修专业工作三年年以上，具有上岗资格证书。
&&&&4.其它条件：年龄在50周岁以下，具有基本的微机操作技能。
二、申请方法：
&&&&申请者可以在本网站下载我院定制的复旦大学附属儿科医院，请按照表格要求逐项填写，加盖单位公章后附最高学历毕业证（2000前的毕业证书需公证）、学位证、身份证、职称证、医师资格证书（）、医师执业证书（）、护士执业注册证书（）或医技人员上岗资格证书复印件寄送我院教育培训部，申请儿内科进修医生（包括NICU、PICU、肾脏风湿、消化、呼吸、神经等专业）需下载和完成内科 ，申请进修护士需下载和完成，一起寄送我院教育培训部。表格填写不得缺项，附件不得缺少，否则申请无效
三、进修招收时间和进修期限：
&&&&进修初始时间为每年3月和9月，期限为半年，申请时间需提前半年。由于部分科室申请者非常多，因此等候时间较长，敬请谅解。（住宿自行解决者优先）
四、进修收费标准
&&&&普通进修、专科进修半年为6000元/人，新生儿专科进修半年为7000元/人，进修费用包括培训费、住宿费、伙食补贴费、服装费等。
五 录取方法：
&&&&1、教育培训部根据科室工作需求、人员编制及住宿床位情况制定每期的进修人员招生名额分配计划，根据从优原则及照顾边远地区和少数民族地区的原则进行审核和备案。
&&&&2、各科主任和教育培训部对已备案的进修申请进行筛选，确定录取名单。
&&&&3、由教育培训部在本网站发布进修录取名单（原则上在每年1月中旬和7月中旬发布），同时会寄出书面录取通知和进修须知。
&&&&4、请被录取的进修学员于规定时间E-mail至 确定是否能够前来进修，邮件名称为"单位名称+进修学员姓名"，能来者需同时传送进修人员登记表（电子版）。
&&&&5、请进修人员仔细阅读进修须知并签名，选送单位需签署意见并盖章。
&&&&6、进修学员凭《进修录取通知》在规定时间内报到，逾期不保留进修名额。
如何申请参观学习
&&&&申请者可以在本网站下载我院定制的，请按照表格要求逐项填写，加盖单位公章后寄送我院教育培训部，教育培训部接到申请表后，根据各专业的情况，在适当的时间发出通知（书面通知）。进修初始时间原则上为每年的1月、4月、7月、10月。进修期限为1～3个月。进修费1500元/每月（外科医生进修费3000元/每月），住宿须自行解决。由于部分科室申请者非常多，因此等候时间较长，敬请谅解。
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