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工作遇到挑战需要提高效率？这些简单又好用的软件你用过吗？
编辑：王亮
摘要：长期办公的人都有一个共同的感受，那就是事情多记性不好，琐事太多，做了这个忘了那个，领导有时就会批评你。现在有些人采用很多方法，比如说建立备忘录或待办录，有些人用记事日历或网页，有些人手机装上了软件时间到了就会有闹钟提醒，有些人就写在日历上或使用纸质便签，总之有很多办法提高效率，减少遗忘的事情。滚动网页截屏利器：Awesome Screenshot网页多长，截图就有多长，直到上周特殊情况，用别人的电脑做分享，发现竟然没有系统自带截图工具，那一刻我才知道什么叫绝望...作为一款屏幕截图工具，快速截取当前屏幕可视部分是基本需要，Awesome Screenshot是截图的神器，可以捕获任何网页的全部或部分。添加注释，评论，模糊信息，并与一键上传共享。支持将截图保存为保存为常见的gif、jpg等，还支持保存为PNG格式，截图完成后我们还能够对截图进行标注编辑和快速分享。支持 Chrome, Firefox, Safari 三个版本。思维脑图工具：Xmind在这里，我们选择了一些最好的思维导图工具，让您能够快速探索思路，与同事协作和编辑你的内容。Xmind 是一款商业思维导图软件，产品经理在开展头脑风暴时，可以利用xmind来快速理清思路，快速记录并结构化思维灵感，并且可以绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图和组织结构图，还可以很方便地在这些展示形式之间进行转换。XMind可以导入MindManager、FreeMind数据里面的文件，也可以将文件导出为Word、PPT、PDF、图片和TXT等格式的文件，以便将用XMind绘制的图与他人轻松共享。支持Windows、Mac、Linux系统下载使用。同类比较好用的产品还有MindManager。团队协同办公工具：Worktile中小创业团队要想提高团队工作效率，借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的，并不适合中小团队。如果你身在中小团队中，究竟该选择哪款团队协作工具呢？在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后，现在给大家推荐比较适合中小团队使用的团队协作工具，基本上适合中小团队使用的。Worktile是一个团队协同办公工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带，多平台、云数据，随时随地与团队一起工作，项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历，一个都不能少。商务出差报销工具：报销吧适合我们办公人士的软件有很多，但是经常出差有很多发票需要报销就比较麻烦，而且从出差申请到报销一整套流程下来也没有好的管理软件。报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程，提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口)，帮助企业简化工作流程，更好的协作，并节省时间沟通成本。流程图工具：Office Visio说到画流程图，可以用直观的图表方式展现系统各组成部分的流动过程，是学习工作中经常用到的一个工具。Office Visio 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。创建具有专业外观的图表，以便理解、 记录和分析信息、数据、系统和过程。便于 IT 和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流。使用具有专业外观的 Office Visio 2010 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。使用新式形状和模板创建流程图、网络图、组织结构图、平面布置图、工程设计图等。用户调研工具：金数据最近，在微信群里看到一些群友在问有什么比较好的问卷调研或数据收集网站，发现了这一款好用的工具。金数据是一款的表单设计和数据收集工具，可用来设计表单，制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等。通过模板或自定义创建表单，帮你轻松完成日常数据的收集、整理和分析工作，发现数据的价值。应用场景覆盖全行业，包括问卷调查、意见反馈、活动报名、信息登记、在线订单、测评考试、在线抽奖等等。然后把链接分享出去或是直接嵌在自己的网页上，别人在线填写这份东西就可以完成数据收集了。管理员在后台能看到实时数据，并可使用基本的统计报表功能。文件夹和文件对比工具：Beyond Compare文件对比工具是一类非常方便实用的工具，不管是在办公或是学习的过程中，难免遇到一些相似度较高而又有区别的文件，如果需要分辨，那么就需要用到文件对比工具了。Beyond Compare 是一款不可多得的专业级的文件夹和文件对比工具。使用他可以很方便的对比出两个文件夹或者文件的不同之处。并把相差的每一个字节用颜色加以表示，查看方便。并且支持多种规则对比。可以用它来比较两个文本文件的不同，也可以比较以二进制的模式比较两个EXE 文件的不同，还可以用它来比较两个文件夹及其子文件夹内文件的不同。吐槽哥之前也使用过UltraCompare，但是发现还是Beyond Compare更好用一些。适当的与一些工具、软件配合你的工作将非常方便，这些软件中，哪一款是你经常使用到的，或者工作中必须用到的软件呢？
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经典名言专题韩同礼心理咨询师工作室二级心理咨询师淮安市
做事犹豫不决，难下决定，考虑的事情太多。性格中有懦弱的成分，胆小。我是女生，如何改变？85后咨询1次浏览3093次女，25岁，本科，在职。从小我的胆子就小，所以不勇敢，做事情不果断。总是考虑多方面的问题，会把自己难住导致晚上失眠。原来我不是这样子的，但是到了社会上工作之后，面对的问题就多了，需要思考的事情也就多。很在乎别人的看法，尽量不要让别人觉得不舒服。做事很替别人着想，但是想太多了我觉得也不好。导致难以下决定。遇到强势的未知的人和事，会觉得害怕，不敢面对强势的人或者狡猾的人。因为我做事情很实在，不喜欢虚假。但是我知道社会上的人是很复杂的，不可能人人都真诚。遇到了那些世故老练的人，明显觉得自己处于弱势。想改变自己的状态，敢面对，敢承受，敢挑战。做事情不再犹豫不决，面对未知的事情也很勇敢的去面对，去解决。我应该如何去做？你好。感谢对我的信任，向我表达你内心的苦恼和需求。你知道自己已经在改变了，变得勇敢了，是吗？你希望改变能够多长时间实现？我们所有人对未知的事情是犹豫多还是勇敢坚决的多？面对丰富多彩的社会是像你做事实在的长久还是虚假的长久？把我的这几个问题思考思考后，也许有你新的看法。如果还需要我的帮助，请加我的QQ：进行语音会话，当然这是有偿咨询服务，非诚勿扰！请对我的回复以评价，如果是鲜花则更感谢。此次回复获来访者评价：未评价本案例最近访客数据加载中...
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大家在案例热门城市：心理健康，现代人的“必修课”
核心提示：有专家曾说21世纪是精神卫生的世纪。的确，随着生活节奏的加快，身处社会“压力锅”中的现代人不得不直面各类心理危机的挑战。如何拥有心理健康将成为现代人求得生存和发展的一门“必修课”。那么，在日常生活中，我们该如何认识心理健康，又该如何评价心理健康，如何做才能获得良好平和的心态?本期，北京大学医学院胡佩诚教授将结合生动事例，为大家解读心理健康的方方面面。
　　有专家曾说21世纪是精神卫生的世纪。的确，随着生活节奏的加快，身处社会“压力锅”中的现代人不得不直面各类心理危机的挑战。如何拥有心理健康将成为现代人求得生存和发展的一门“必修课”。那么，在日常生活中，我们该如何认识心理健康，又该如何评价心理健康，如何做才能获得良好平和的心态?本期，北京大学医学院胡佩诚教授将结合生动事例，为大家解读心理健康的方方面面。
　　■心理问题在别人看来是鸡毛蒜皮的小事情，但在当事人看来，却是“天都要塌下来”的大事情。不要忽视我们身边的小事，要关注周围人在精神和心理上的微妙变化。
　　■良好的自我意识不等于自私自利，它是一个人的心理状态，是一种非常好的品质。我鼓励老师们应该看到孩子们不同的特点，鼓励每个孩子按照自己的特点去生活，去奋斗。
　　■事物总是处在不断转化的过程中，我们每个人也都处在矛盾转化中。一个人目前面临的挫折可能就是下一步成功的基础。
　　身体、心理、社会三方面都处于完好状态才是真正的健康
　　今天，我非常高兴能和大家谈谈有关心理健康保健的话题。心理健康的保健工作应该从什么地方开始?我想首先应该清楚什么叫健康。60多年前，世界卫生组织在成立后的第一次会议上就正式修改了关于健康的概念。但由于多年的封闭和与外界隔绝，中国人并没有真正了解这个健康概念的含义。直到近些年来，整个社会才开始重视和宣传健康。我觉得这个概念的修改真的很重要。它指出，一个人真正的健康不仅仅是指没有身体的虚弱和疾病，而是指身体、心理、社会三个方面都要处在完好的状态。这就意味着我们整个人类的健康工作都应该紧紧围绕上述三个方面去努力。
　　如果大家有机会去国外，特别是去一些发达国家，了解医学发展的新动向，收获会非常大。我本人有机会去过30多个国家，亲身感受到发达国家的健康保健工作正在悄悄地发生变化。
　　比如在美国，患者去医院看病时，会有3个人来接待他，不仅有负责检查疾病的医生，还有一位心理医生和一位社会工作者。这种模式可以称为“一患三医”，即由三方面的专业人士来共同诊治一位患者。我曾和美国哥伦比亚大学医学院的一位学者进行过交流。在他所在的精神病专科医院，1600名工作人员中有200多位心理学家和150位社会工作者。这些都是依据新的健康观念和医学模式所进行的尝试，使原有的看病方式发生了不小的变化。
　　1995年，我在以色列参观一所现代化的儿童医院。一进医院，就看见大厅顶上悬挂着各式各样的儿童玩具，有米老鼠、唐老鸭等。大家可以设想，如果你是一个孩子，进入这样一个环境，对打针、吃药的恐惧感会不会大大降低?更让我吃惊的是，医院的院长告诉我，他们在每个病房里都配备了一位儿童心理学治疗师。换句话说，给儿童看病的不仅有医生，还有心理学专家。
　　再看我们身边的香港。在香港的医院里，社会工作者在其员工组成中占了很大比例。他们可以为患者提供各种服务。比如患者不知道在哪里就诊，看病时钱不够，出院后的就业、康复等社会问题，社会工作者都会尽量给予帮助。
　　抑郁症的发病率很高，被称为精神疾病中的“感冒”
　　心理健康是不能忽视的社会问题。在美国，1/5的人口要接受心理和精神治疗，1/3的家庭存在各种各样的心理问题。一项统计表明，美国有5600万个家庭，而其中大约有1500万个单亲家庭。这就意味着，美国虽然经济发达，但其家庭结构却很松散，有的孩子仅仅由爸爸或者妈妈带大。可以想象，在这样不完整的家庭中成长起来的孩子，很可能会出现不同程度的精神或心理问题，这就需要由心理医生来治疗。
　　另外，我们再看世界卫生组织公布的一个非常重要的数字。它告诉我们，全世界现在约有4%的人患有抑郁症。我也想利用今天这个机会告诉大家，抑郁症是经常发生在我们身边的问题。大家会问，怎么发现抑郁症?其实，抑郁症是比较容易发现的。如果大家注意以下几方面的问题，你就会发现自己身边可能就有抑郁症患者。抑郁症的8条诊断标准是：
　　1.对周围大多数事情都没有兴趣。有的家长告诉我，孩子现在不爱上学了。我就问他：他愿意玩电脑、打游戏吗?她说：那他可愿意了!那这样就不算。换句话说，不仅是对上学没有兴趣，对其他事物也没有兴趣。这是非常重要的信号。2.自觉疲乏。总觉得累，很疲倦，甚至失眠。3.自我估价过低。也就是常说的自信心下降。4.看不清前途，觉得前途一片灰暗。5.老是封闭自己，不喜欢跟人交往。这一点对于诊断也非常重要。6.觉得自己的病很重。7.有轻生的念头。这一点非常关键，但由于抑郁症患者会把这个念头深深地埋藏起来，而家人又都不愿意去问，所以它常常被忽略。8.病情可能已经持续了两年的时间。对于以上8条标准，如果符合了1、5、7这三条，那么就可以明确诊断了。抑郁症的发病率很高，因此有人把它称为精神疾病中的“感冒”。
　　许多统计数据提示，我国的心理卫生状况也值得关注。有人曾作过统计，在北京的大学生中，有16.5%的学生存在中等程度以上的心理问题。在上海的中学生中，34%的学生存在厌学、恐学和逃学心理;12.5%的学生有个性缺陷，包括孤僻、被动、怯懦、爱说谎;28.1%的学生存在心理障碍;5%的学生有严重心理问题。
　　2009年，卫生部精神卫生处的负责人在一次心理学会议上，向学者们宣布了一个令人吃惊的研究数据：在15岁以上的中国人中，终身患有精神障碍的人口占总数的15%，其中1%的人患有重型精神疾病。也就是说，有将近1600万人患有像精神分裂症这类的重型精神疾病，他们需要长期甚至终生的药物治疗。此外，我国还有将近1.5亿人口存在轻型的精神障碍。有如此庞大的人群存在各种心理问题，而且用于治疗精神疾病的花费位于总医疗花费的首位，这些问题的确值得我们高度重视。
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