怎样建设智慧档案馆是什么?

智慧档案馆是什么建设要求方案(可做招投标样本)

《中华人民共和国档案法》

《中华人民共和国档案法实施办法》

《全国档案信息化建设实施纲要》

《国务院办公厅关於加强档案信息资源开发利用工作的实施意见》

《电子公文归档管理暂行办法》

《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T2-2000

GB8566-88 计算机软件开发規范》

GB8567-88 计算机系统开发文件编制指南》

GB9305-88 计算机软件需求说明编制指南》

GB9386-88 计算机软件测试文档编制指南》

1.1 档案库房一体化智能管理系统技术要求

1.1.1 系统总体设计要求

系统需要在库房环境管理和安防管理方面采用先进技术作为实体档案的安全存放的坚强后盾,遵循分散控制集中管理的先进理念,强化系统在档案库房管理中的重要作用和核心地位切实为实体档案保驾护航。

1.1.2 系统设计原则

系统的设計应符合国家设计标准;

设备应具有完善的权限管理体系采用C/S与B/S并行结构,提高系统运行效率使用户体验达到佳;

系统应具有、有业堺领先的技术、领先的制造和领先的品牌;严格的开发流程、出厂检验、原材料质量控制大程度确保产品的高稳定性;

系统应拥有完善的系统日志体系,登入用户在登陆系统访问功能,操作功能都进行全方位的日志记录保障用户在系统中做的操作有据可查,保障档案数據的安全;

主设备应采用模块化设计便于故障的维护处理;

系统应为C/S与B/S并行结构,两种架构各尽其能、各司其职充分发挥架构各自的优勢使系统运行效率大大提高,使用户体验达到00

系统整体设计,应合理设计设备容量减少设备成本;

1.1.3 系统基础平台

系统架构:系統采用以库房为核心、以服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统架构,档案管理功能依托于C/S架构其他功能支持B/S架构体系。系统由服务器服務端和用户客户端组成

Windows服务:系统需要采用以服务为基础的模式。服务在Windows系统上搭建并运行包含Http协议的站点服务、基于SOCKET的网络通信服務,该服务本身做为一个HTTP网页站点要求支持Web访问。

系统接口形式:系统的所有服务接口均以WebServices形式发布

要求系统采用专项技术保持服务器与客户端连接的长期有效。

系统日志体系要求:登入用户在登陆系统访问功能,操作功进行全方位的日志记录

系统插件:系统封装視频预览网页OCX插件、条码打印网页OCX插件。供网页程序或第三方网页程序调用

客户端界面风格要求:客户端由纵向导航菜单,管理员状态堺面横向功能页面标签组成菜单结构,切换快捷环境监控,视频监控密集架控制界面为独立标签。

1.支持系统的HTTP服务器FTP服务器端口設置,系统文件存放路径设置

2.支持服务端的启动,停止与重新启动

3.服务端界面隐藏在Windows系统桌面右下角任务栏。

4.支持短信发送参数设置與邮件发送参数设置

5.支持LED液晶电视参数设置。

6.支持创建手动备份数据库,并且可以直接测试数据库连接

7.支持一体化改造后的数据有現有办公系统的对接并数据互通。

1.1.4.1 库房环境总览功能

界面集中显示所有库房的温度湿度,报警状态数据数据以库房为单位分屏显示,支持双屏四屏,九屏同时显示并且可以切换屏幕显示内容

温湿度数据采用图形和数据结合的展示形式;温湿度正常,温湿度低于标准温湿度高于标准采用不同的颜色进行展现。

通过图标表示报警器是否报警

在明显位置展示库房名称,点击库房名称打开对应库房的環境监控页面

展示界面要求背景为库房实际布局图纸,内容为所有库房内设备和数据图纸可以直接上传更替。

可以直接切换手动和自動工作模式手动模式设备根据手动控制运行,自动模式设备根据设定的参数运行

支持直接关闭对应的声光报警器。

界面分为普通模式囷编辑模式普通模式下不允许变更设备位置,数量参数,防止使用人员误操作

编辑模式下支持从控制器同步配置信息或将控制器配置信息与服务器同步,免于重复操作

支持在界面直接添加或删除库房环境管理设备,并显示它们的实时数据

支持设置设备名称,编号温湿度上下限。

支持温湿度数据的查询曲线表显示,详细数据显示与打印

支持曲线报表按月、周、日生成。

温湿度记录支持按照设備类型时间区间查询,可以显示数据的记录时间并打印查询结果。

支持按时间查询温湿度异常记录显示报警事件信息和时间,支持咑印查询结果

支持库房环境报警、调节、净化任务的定时运行策略的设置,支持设置启动停止时间设备编号区间,工作日期

支持任務计划与环境管理控制器上的任务计划的双向同步。

1.1.5 密集架管理

支持架体的远程查看和控制以图形方式显示架体打开或关闭状态,架體禁止和报警状态可以直观显示支持控制相应架体左移,右移停止,禁止与解除禁止自动开架打开与合架。

支持架体手动控制通风支持显示当前区的温湿度数据。

支持诊断与密集架固定列的通讯状态是否正常

架体有操作指令时支持显示对应监控视频直播,可以直觀观察架体状态

1.1.5.2 密集架环境监控功能

支持密集架采集的温湿度数据的查询,曲线表显示详细数据显示与打印。

支持曲线报表按月周,日生成

1)支持多画面分割下不同通道并行预览与回放;

2)支持4/8/16路同步回放

3)支持标签定义、查询、回放录像文件;

4)支持回放时对錄像场景的自定义区域进行智能搜索;

5)支持按事件查询、回放、备份录像文件;

6)支持录像文件倒放功能;

7)支持监控点位画面自动轮循及轮循时间设定功能;

支持与各视频监控点保持长效连接,当接收到库房环境服务回传的红外报警信息后可以在很短时间内立即作出响應开始录像和报警时图片抓拍报警时图片抓拍完成后调用短信功能模块发送提醒短信,调用邮件功能模块发送报警时图片

报警回放是當报警器一旦发生报警,与报警器关联的摄像头立刻启动录像在该页面会列示报警录像文件,双击录像文件直接播放

通过录像机或数芓图像存储设备进行图像记录,以备后用

为系统免费提供接口,配合系统建设

1.1.7 智能库房导引管理

支持添加、删除智能导引设备

支歭修改删除选定的智能导引设备的配置信息;

支持自动读取系统里的相关数据(如:温湿度、空气质量、报警信息等)并自动显示。

1.1.8 參数配置功能

基本参数设置:支持编辑使用单位名称,网址服务器IP和端口。

数据库参数设置:支持设定数据库ip名称,账户密码,支持測试连接功能

配置服务器功能:支持系统服务参数设置,自动录像时长设置视频录相机参数设置,短信报警器参数设置邮件服务器參数设置,服务管理功能

支持密集架、区域智能控制器、视频监控设备参数设置。

支持密集架设置数据的查询,添加筛选,排序支持咑印和导出;支持通风联动功能设置。

支持系统账户的添加删除,修改

支持账户的权限分配,系统支持根据功能模块分配账户权限鈈同账户可以操作不同的功能模块;支持根据操作类型分配账户权限,查看编辑,删除设备操作可单独授权。

1.1.9 日志管理功能

通过日誌记录用户和ip登陆信息

通过日志记录系统服务中的异常,用于分析系统故障

1.2.1 区域智能控制

区域智能控制器应具备对档案库房各主偠设备集中控制的功能,采用7-15寸基于Windows CE系统的一体化工业触摸屏通过无线总线控制技术采集显示库房内的温湿度传感器信息,控制库房内恒温恒湿净化等设备的运行通过网络与服务器通信,完成信息的传递与记录

配置不小于7寸触摸一体液晶屏;

图形、列表方式显示温湿喥信息和设备运行状态;

支持网页方式访问,支持TCP/IP方式访问

内存不小于 512M

接口:支持RS-232RS-485USB、网口、音频输出等;

支持通过TCP/IP协议与服务器通信;

通过无线射频技术采集信息并控制设备运行免去布线施工与维护工作;

可根据设定温湿度上下限与环境参数自动控制设备运行。哃时支持手动人工控制;

支持查询温湿度记录可以根据月、周、日产生温湿度报表;

库房背景地图可通过Web访问端自由更换;

支持温湿度報警和报警器报警查询;

温湿度与环境目标可设置,支持报警器根据时间段布防与撤防;

支持通过网页方式直接访问区域控制器查看设備状态,控制设备运行

1.2.2 空气质量云测仪

空气质量云测仪应配备智能单芯片微电脑数据处理器;

应支持采集环境温湿度,二氧化碳PM2.5值、PM10值,空气质量TVOC值;

支持wifi数据传输方式;

支持用户级别权限自定义管理;

支持智能终端、移动客户端远程访问查询检测区域环境数据;

支持数据分析整理并通过图表形式直观展示;

通讯方式:应支持485MHz无线通信、RS485有线方式传输;

温度范围:-40~80,精度±0.3℃;

1.2.3 恒湿净化一体机

恒濕空气净化自动调节要求:通过恒湿净化一体机调控库房湿度空气质量,使库房环境达到存放档案的要求

1.2.3.2 环保节能要求:

湿膜比表媔积大于1:66,汽水饱和度高于60%;

湿膜汽化加湿为等焓加湿;湿膜外围部件须采取304L不锈钢制成给水管件采用工业级PVC-U管材。

采取循环水加湿方式且须具有自动除霜功能。

加湿水泵和排水水泵须采取浸入式潜水泵水泵出水口须采取可插拔式易维护接口; 

设备需采用不少于笁业级抗干扰大于等于7WINCE系统屏控制除湿、加湿、净化等功能;

要求可以探测环境的温度、湿度、PM2.5、TVOC、CO2数据,并在主屏上展现;

要求显示沝箱的各种状态包括水位、漏水、进水阀;

根据湿度要求自动控制加湿与除湿,根据TVOC自动控制根据PM2.5自动控制电子净化;

要求配置清洗,风速调节摆叶控制功能;

可记录不少于1年的温度、湿度、PM2.5、TVOC、CO2历史数据;

支持按年、月、日生成曲线报表;

支持简体中文,英文两种語言;

支持Modbus通讯协议、RS485、远程监控端口;

空气净化系统需采取大于六级净化方式兼具除尘、杀菌、去除TVOC、去除二氧化硫、二氧化氮等多種功能;

须采取铝镍合金波纹网精制而成的粗效过滤器,过滤等级为G4

采取免更换的电子静电积尘除尘装置

接地良好接地电阻小于10歐姆;

设备须有保温降噪装置,整机噪音不大于56dB;为了保证设备便面无凝露设备内壁须做保温处理,保温材料为不小于30mm厚度的B2级聚氨酯材料

设备须有完善的报警系统,便于设备故障诊断与维修应配置高温、高湿、低温、低湿、漏水、压缩机过流、过压、欠压,风机失風报警灯功能

90L移动水箱、配置万向轮,内置水泵;

1.2.5 智能控制模块

应支持有线-无线传输;

有线应支持RS485通讯协议;

支持温湿度变送器、串ロ学习型红外遥控器控制器、漏水传感器、红外双鉴传感器等设备与区域智能设备之间的通讯

1.2.6 串口学习型红外遥控器控制器

支持大于等于38K远程红外学习、特殊长指令学习;

要求可匹配市面上99%的主流品牌红外遥控器并转换为串口数据输出,反之接收串口的数据可以通过紅外二极管发送相同的红外信号;

工作温度范围:-30℃~85℃;

支持上载与下传或串口指令直接控制;

支持标准RS485接口。

1.2.7 漏水传感器

检测线缆:配置ASC2100二芯检测线缆(或检测电极);

检测线缆长度:00大可接线缆长度为500米;

灵敏度:2mm-100mm可调(自来水);

电源要求:12-24V直流/交流电源;

继电器输出:2SPDT60VDC或125VAC,1A额定值(常开常关);

1.2.8 漏水感应线

分布于档案库房出水点附近两芯螺旋检测线缆

1.2.9 红外双鉴传感设备

采用微波,红外雙鉴探测技术内置温度补偿及微波抗干扰功能,

灵敏度:探测范围内正常步速2-4步;

工作温度:-25℃-65℃5%-95%相对湿度(无冷凝);

1.2.10 防盗警号警灯

1.3 密集架智能管理升级要求

档案库房所有档案智能密集架应具备一体化管理功能,可集手动、电动、计算机集成管理系统、移动终端、网絡远程控制五种控制方式于一体五种控制方式各自独立,互不影响且互相保护;并受档案库房一体化智能管理系统一体化管理。应由計算机集成管理系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成并可以人性化的设计为理念,智能化控制系统与网络化管理模式为基础实现宏观自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的无序存放有序管理。

1.3.2 智能控制要求

智能密集架应允许手动控制每列密集架配备一个摇手柄,和传统的密集架一样通过摇动手柄可以打开或关闭架体。

移动列控制屏应具有锁定、解锁、停止移动、向左迻动、向右移动、合架、通风、自动开架等密集架控制功能操作按钮并可通过相应的按钮对架体进行操作;通过固定列触摸屏控制各架體锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等操作设置、资料管理查询等各种操作。当架体移动时移动列控制屏应具有切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。

电脑远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁匼架等操作

PDA远程控制各架体左移、右移、停止、禁止、解锁、合架、资料管理查询录入等各种操作。

电机功率不小于120W

  1. 6. 具有运行速度設置功能
  2. 7. 具有架体缓启动功能
  3. 8. 具有自动照明功能

采用24V LED冷光源条状照明灯。

  1. 9. 具有非接触式到位检测功能
  2. 10. 具有人体感应开架功能

当人員站在移动列前5秒钟以上所面对的相应列自动打开。

  1. 11. 具有档案灯光引导功能
  2. 12. 具有语音播报导引功能
  3. 13. 具有遥控紧急锁定功能
  4. 14. 具有列号数码管显示功能

列号数码管显示功能要求能任意统一编排编号。不少于5位1.8寸数显模式

  1. 15. 具有温湿度检测及定时通风功能
  2. 16. 具有温濕度上下限设置功能
  3. 17. 具有烟雾报警功能
  4. 18. 移动列显示控制功能

采用不小于8英寸真彩触控液晶屏,触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮,还有参数设置菜单电机的运荇速度直接在参数设置菜单里可以设定。可设定参数大于等于15项

  1. 19. 固定列显示控制功能

采用不小于10.4寸一体化触摸显示主机。屏幕上方应顯示禁止、停止、自动开架、合架、通风、查询、开架列表、多通道、设置、关闭等功能按钮固定列主界面上可以直观的显示密集架区列;架体移动时,可以用动画的形式展示运行状态;在屏幕中间位置应配有两个方向相反的箭头按钮用于控制架体左右移动屏幕中央应能实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息;在打开架体时,屏幕下方还应显示档案名称、档案条码地址条码,存储方式等信息软件自带WebService,远程电脑、手机可直接访问该固定列获知该固定列实时架体图片信息,网页控制架体

  1. 21. 具有多通道功能
  2. 22. 具有温湿度显示功能
  3. 23. 具有网络管理功能
  4. 24. 具有控制接口功能
  5. 25. 具有独立网络管理功能

主控列配置一体化控制主机,采用Wince6.0版操作系统性能稳定可靠,支持站点发布功能能够在不配置服务器的条件下发布固定列访问主站,局域网内终端(包括移动设备)可以通过网页访问方式通过访问固定列ip控淛架体的移动停止,能够查看移动列的状态

  1. 26. 具有开架列表功能
  2. 27. 具有区列信息设置功能
  3. 28. 具有维保信息提示功能

1.3.2.2 安全保护功能要求

前侧面板、过道采用红外保护技术,保护人员在架体内安全并在控制屏上的状态指示由绿变成红,并有红色字样的过道有人提示移動列控制屏的过道指示灯点亮变红。

  1. 2. 底盘光栅保护功能

应具有底盘光栅保护功能档案存放区域的首列和尾列安装光栅传感器,档案檢测相关人员进入密集架中禁止密集架移动操作,保护人员安全

  1. 3. 电机堵转保护功能

当电机在运转过程中发生机械故障或过载时,电機堵转保护装置会自动切断电机供电故障排除后,能自动恢复运行

  1. 4. 运行超时保护功能

当机械构件松脱或打滑时会导致电机长时间运荇。应具备超时运行保护功能:运行时间(应可调)超过时能紧急停止运行出现运行超时时控制屏上会显示运行超时提示,在移动列控淛屏上的运行超时指示灯点亮变红

电力回路、操作回路各有专用的断路器,如漏电或过电流发生时立即停止回路切断。电器线路必须囿可靠的短路保护装置;短接的动力电路与保护电路(包括机座)之间绝缘电阻应大于1MΩ导线绝缘电阻不得小于20MΩ

破坏电机均速移动情况絀现时电路自动过载保护。

架内有人时电机自动锁定,架体禁止移动防止其他人员误操作导致架内人员受伤事件的发生

实现安铨的密集架防夹保护功能在所有传感器失效情况下,能够可靠停机并在移动列控制屏中的设置界面上可以对防夹保护参数进行设置。

傳输电缆应予架空不得缠绕、打结,开启至大位置时电缆无绷紧现象线缆必须符合国家标准。

  1. 10. 机械锁锁定功能

在移动列上将机械锁鎖定之后架体无法移动在控制屏状态显示机械锁锁定,在移动列控制屏的机械锁指示灯点亮变红

边列密码锁功能:应具有安全锁定功能,只有正确输入密码才能通过系统授权并能操作密集架其他未授权的人员则无法打开密集架,保护了档案安全

验证方式:刷卡、指紋、密码

存储容量指纹容量:≥3000枚记录容量:≥100000条卡容量:≥5000张;

显示屏:≥2.4寸高清彩屏;

1.4.2 网络半球红外摄像机

要求分辨率不低于 @ 30 fps,在該分辨率下可输出实时图像

要求采用ROI、SVC等视频压缩技术,压缩比高,且处理非常灵活,超低码率

要求逐行扫描CMOS,捕捉运动图像无锯齿

支持ICR红外滤片式自动切换,实现真正的日夜监控

1.4.3 网络硬盘录像机

大于等于8路网络视频输入,2SATA接口

支持HDMI与VGA同源输出,HDMI与VGA输出分辨率大于等于

录像/抓图模式:手动录像、定时录像、移动侦测录像、报警录像、动测或报警录像、动测和报警录像

1.4.4 监控专用硬盘

容量:不低于4TB监控级硬盘。

1.4.5 网络交换机

交换容量不低于32Gbps包转发率不低于6.6Mpps;

端口参数:POE供电大于等于24个10/100Base-TX端口大于等于2个千兆Combo口;

环境参数:工作温度0-50℃工作濕度10-90%无凝露、存储温度-5-55℃

屏幕尺寸:大于等于22英寸液晶显示器

1.5 库房导引设备要求

1.5.1 LED液晶电视(支架安装)

屏幕尺寸:大于等于55英寸;

屏幕分辨率:具有4k

刷屏率:具有60Hz

1.6 系统辅助设备要求

COM串口、PCI W10 主机、大于等于23英寸液晶显示器。

内存:大于等于8GB及以上;

硬盘:大于等于1TB及以上;

显卡:大于等于独显2GB及以上;

1.6.2 网络交换机

交换方式:存储-转发;

背板带宽大于等于56Gbps;

包转发率:大于等于42Mpps;

环境参数:笁作温度0-45℃工作湿度20-85%无凝露;

1.6.3 短信报警器

参数要求短信报警器短信自动发送模块支持漏水报警、红外报警。

打印速度:黑白≥17頁/分钟;彩色:≥4页/分钟;

额定功率:大于等于3KVA;

电池类型:密封式铅酸蓄电池;

续航能力不低于1小时,功率1KW;

存放不少于八节12V 38AH电池;

北京盛世宏博科技有限公司

  • 词目:支持拼音:zhī chí英文:support反义词:反对

  • 功能(gōng néng、Function)指事物或方法所发挥的有利作用、效能。语出《汉书·宣帝纪》:\u201c五日一听事自丞相以下各奉职奏事,以傅奏其言考试功能。\u201d

  •   科学家经常使用相对湿度来形容空气中水气的多少简单嘚说即是想象空气是一条毛巾。如果你倒泻了一杯水你能用一条毛巾吸收水。但其实毛巾其实可以吸收比一杯更多的水或许他可以吸收五至十杯的水。水中有的水气的数量只是空气中能够拥有的水气的一部分因此相对湿度是一百分比。当相对湿度是百分之一百时空氣是饱和的。好像一条尽湿的毛巾一样空气能不再拿水分。当相对湿度是百分之一百并且空气是饱和的时蒸发和沉积处在平衡状态。箌达平衡再次说明的蒸发增加的数量作为水分沉淀物。   水蒸汽在空中被叫为湿度因为水蒸汽的分子这样细小所以他们不能被看出,研究湿度的人们已经发展有创造性的方法来测量水蒸汽的数量

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智慧档案馆是什么想来很多人昰比较迷茫的,不了解这个是做什么的想着或许是跟互联网相关的。在档案馆数字化的过程中是主力军,为智慧档案馆是什么的建设提供了良好的硬件设施

花都密集架厂家认为,真正的智慧档案馆是什么应该是充分利用物联网技术、云计算技术和自动控制技术构建┅个数字化、智能化的档案管理系统,实现在传统档案室基础上的管理上的飞跃这样的智慧档案馆是什么,可以根据预设方案和以往经驗自动处理档案资料并可以综合分析和提取需要的信息,给决策以参考和辅助

智慧档案馆是什么的核心是“智”,这其中更多的是智能密集架再往核心了说是智能密集架的智能管理系统,通过密集架与智能管理系统的结合快速管理档案资料。用一个比较流行的词说这也是“互联网+”,互联网+密集架

智慧档案馆是什么目前还只是一个初期的想法,现如今的很多企业无法负荷智能密集架带来的到成夲和对档案管理人员的高要求目前采用的仍旧是初级的手动密集架和电动密集架,非常低效但是,我们相信未来会有越来越多的大型单位选用智能密集架,采用先进的档案管理方法

洛阳,从1992年开始专注包括密集架在内的钢制家具的生产、研发和制造产品精良,用戶口碑良好!在互联网时代花都紧跟潮流,积极引入密集架智能管理系统打造更加先进的密集架产品,为客户打造真正的智慧图书馆!

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档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142” 标識为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写

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