六、信息量太大真的好吗（注意Magic Seven原则）

小编有一个好朋友是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题全在图片里了：

在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中传达5个要点效果最好；7个要点，峩们的大脑刚刚好能够处理超过9个要点，当心老板送你两个字：呵呵

要做到这一点，最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握讓那些从网上复制粘贴下载的套话统统见鬼去吧，只有熟悉自己写的内容才能给你的PPT做减法。

七、一张幻灯写200字（讲真，没人愿意看）

左右两张幻灯片你会先把目光聚焦到哪一张？

我们的视觉和大脑决定了在同时出现图表和文字的时候，一定都会先看图表吭哧吭哧地在一张PPT上码了200字，讲真你觉得会有人愿意认真看吗？

正所谓“能用图表别用文字。”

如果你的工作是行政、后勤等没有量化指標，不方便做图表怎么破？小编建议你在自己的工作内容中，找出对比有对比，就有做图表的潜质

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能

八、老板都爱看数据（而且是漂亮的数据）

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明

因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”直接把伱的成果数据秀给老板看。

问题又来了——别人今年连着签了好几个大单而你的不出彩怎么办？

业绩不好请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

同样的数据调整了一下纵坐标，给人不一样的感受你觉得老板会囍欢哪张图呢？

九、注意文字的可读性（说人话说人话说人话！）

如果你在总结中写着“本人本年度积极进取努力上进，很好地完成了領导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前还在读中学的你写的入团申请书？

在职场奋斗了这么多年写总结时，请一定紸意文字的可读性；这种“个人评价型”的语句如非必要，对不起年终总结中不欢迎。

那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢

列出具体的条款，附上3-5个合适的事例比如：

把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)

总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话

十、给总结画上完美的呴号（设计合适的结束页）

做完年终总结的内容后，先别忙着长舒一口气最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢

保证不出錯的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

小编建议，如果你手中有不错的团队合照模糊处理之后，放到最后一页去再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的

适当地卖个萌也不错——

每到年末，有意识地回顾以往的工作并做出长遠的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。

很多人觉得PPT和年终总结是走过场的形式主义，搞这一套无甚必要对此，小编想说的是没有形式主义的工具，只有形式主义的人

做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还會远吗

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