按档案形成时间可分为历史档案和当代档案。

皇史宬是明代建造的档案库房达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国

古代石室金匮之典范建筑其建设布局嘚各个方面都充公分考虑到了档案文件的保

档案在一定条件下可以转化为情报。

档案作为存贮和传播知识的原始记录它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿

的限制因而高于其它文献。

我国档案事业管理不使用计划方法

月，国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》对档案工作的一

系列重大问题作了明确的规定：

一是划定了国家全部檔案的范围，

在中国历史上第一次明确

提出了档案是国家的历史财富；

二是明确了档案工作的任务

即“在统一管理国家档案的原

则下建竝国家档案制度，

以便于国家机关和科学研究工作的利用”；

确立了档案工作的基本原则；四是提出了加强档案工作的基本任务

档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。

档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度